Gema Farmacias 2.55 - 26/06/2014

IMPORTANTE: ACTUALICE VERSION EN TODAS LAS PC QUE TIENEN GEMA PARA QUE EL MISMO FUNCIONE CORRECTAMENTE.

Novedades de la versión

Trazabilidad

- A partir de esta versión, y debido a una comunicación de ANMAT, se cambia la referencia al servicio web de Trazabilidad que estuvo generando problemas desde hace mas de una semana en la opción de trazar ingresos por listado.


Gema alerta

- Se actualiza la versión de Gema Alerta.


Validación Imed

- A partir de esta versión, queda homologada la versión de Gema para validar online las recetas de Farmalink a través de Launcher Duo. Si todavía no tiene instalado Launcher Duo, comuníquese con nosotros.

Gema Farmacias 2.54 - 29/05/2014

Consejo al Paciente

- A partir de esta versión, las farmacias que tenian activada la opción de "Omitir Enter Dto/Rgo" en Configuración, podrán visualizar también los consejos al paciente.

Aprovechamos para agradecer y difundir el mail enviado por la Farm. María F. Hernandez, una de las autoras de la "Guía para profesionales farmacéuticos: interacciones entre fármacos y nutrientes", que ha dado el puntapie inicial para el desarrollo de nuestro módulo "Consejo al Paciente":

Las autoras de la "Guía para profesionales farmacéuticos: interacciones entre fármacos y nutrientes", agradecen a la empresa Gema SH el interés puesto en este trabajo de investigación para ser difundido a través de su sistema de computación para las farmacias.
Las interacciones entre alimentos y medicamentos  no son tan conocidas y cada vez son más tenidas en cuenta debido a su incidencia en el resultado de la farmacoterapia del paciente.
Esperamos que esta información sea de su utilidad y contribuya a evitar efectos adversos que puedan alterar la efectividad o seguridad de los medicamentos.

Si desea comunicarse, le dejamos nuestras direcciones.

Muchas gracias

Farm. María F. Hernández hernándezmariaf@hotmail.com;  te  4615189
Dra. en Farmacia  María E. Vega  Dpto de Fcia. Fac. de Ciencias Químicas UNC.
Farm. Cristina Grosso crisgros@hotmail.com te 4917388
Farm. Fabiana P. Bruno Dpto. de Farmacia  Fac. de Ciencias Químicas UNC
Dra. en Farmacia Norma Sperandeo Dpto. de Farmacia Fac. de Ciencias Químicas UNC.


Devoluciones en Facturación

- A partir de esta versión, se informa al usuario cuando la imputación de una devolución de venta realizada en cuenta corriente se intenta realizar en efectivo.


Importar compras: incorporación de Kellerhoff y corrección de Monroe

- A partir de esta versión, en el módulo de Importar Compras, se ha homologado e incorporado a Droguería Kellerhoff y se ha corregido el módulo para el nuevo formato de archivo de Monroe (Debe descargar el archivo de texto separado por punto y coma que obtiene desde el sitio web de Droguería Monroe). (Ver imagen a continuación):



Importar compras: controlar pedido

- A partir de esta versión, despues de incorporar el pedido de alguna de las droguerías homologadas, se puede controlar lo incorporado por esta vía contra el pedido que llega fisicamente. (Ver imagen a continuación):


Reservas

- A partir de esta versión, se permite realizar reservas de productos fraccionados.


Impresoras Bixolon

- A partir de esta versión, se solicitará confirmación al usuario cuando la imputación de una devolución de venta realizada en cuenta corriente se intenta realizar en efectivo.

Gema Farmacias 2.53 - 29/04/2014

Precios Plus Configurable

- A partir de esta versión puede configurar Gema para que no muestre los precios plus diferentes del precio oficial de los medicamentos. Si no desea visualizar los precios plus, en el módulo de Configuración de Gema debe tildar la opción "Eliminar Precios Plus". (Ver figura 1).


Figura 1


Consejo al Paciente

- A partir de esta versión, Gema le mostrará un mensaje adicional con consejos farmacéuticos cuando cargue un producto que contenga dicha información (Ver figura 2). Para visualizar los mensajes debe tener tildada la opción "Ver Obs. Productos" en el módulo de Configuración de Gema. (Ver figura 1).


Figura 2

Farmacias con Sucursales

- A partir de esta versión, las farmacias con sucursales que utilizan Gema Sucursales, pueden visualizar el stock entero o fraccionado de otras sucursales en el mismo módulo de facturación.


Gema Precios y Etiquetas

- A paritr de esta versión, en el módulo Gema Precios y Etiquetas ahora se agrega una columna con % de variación y muestra promedio de variación y permite imprimir la cantidad de etiquetas por producto que desee o imprimir copias de etiquetas de acuerdo al stock. (Ver figura 3).


Figura 3


Busqueda filtrada por laboratorio genérico

- A partir de esta versión, en la busqueda avanzada de productos en facturación, se puede filtrar por medicamentos producidos por laboratorios genéricos. (Ver figura 4).


Figura 4

- A partir de esta versión, ha quedado homologada la auditoría online de Colfarma (Colegio de Farmacéuticos de Buenos Aires) utilizado para numerosas obras sociales especialmente en provincia de Bs.As, Corrientes y Entre Ríos entre otras.

- A partir de esta versión, ha quedado homologada la auditoría online de Conexia, utlizada para validar online Unión Personal en farmacias de Tierra del Fuego..

- A partir de esta versión, no será necesario volver a descargar la actualización de un proveedor cuando en el módulo de Proveedores se cambie el porcentaje de ganancia que desea aplicar sobre los productos de dicho proveedor.

- A partir de esta versión, se agregan columnas a algunos reportes del módulo Gema Reportes.

- Se realizaron correcciones menores en los módulos de IVA, Trazabilidad y Gestión de Obras Sociales.

Gema Farmacias 2.52 - 28/02/2014

Bajas de Precio a partir de ahora

- A partir de esta versión, Gema le permite decidir si desea que Gema actualice las bajas de precio automaticamente o solamente procese los aumentos de precio. Al ejecutar la versión se consultará al usuario que opción desea. Si posteriormente cambia de decisión, puede cambiar dicha opción en el módulo de configuración en el menú inicial de Gema. (Ver imagen 1).


Imagen 1

 

Bajas de Precio Anteriores

- A partir de esta versión, Gema le permite administrar el tratamiento de las bajas de precios de medicamentos provistos en la actualización de Gema. Puede configurarlo de forma tal que Gema tome el mayor precio de un producto a partir de cierta fecha.

Ejemplo.

Un producto X que el 15/01/2014 aumentó a $ 100 y luego el 27/02/2014 bajó a $ 90.

En la nueva versión, haciendo click en el botón "Administrar Precios" en Configuración de Gema (Ver imagen 2), ingresamos al módulo de administración de precios donde podemos activar la opción "Administrar bajas de precio automáticamente" lo cual nos obligará a ingresar una fecha desde la cual queremos tomar el mayor precio de un producto (es decir que no aplique una baja de precio) (Ver imagen 3).

Si en fecha ingresamos 31/12/2013, al procesar Gema la administración de precios, el producto X volverá a valer $ 100 ya que es el mayor precio que entro en vigencia posterior a la fecha de control ingresada.

Dicho criterio se aplicará a todos los productos que entren dentro de esta condición.

IMPORTANTE: para las validaciones online de obras sociales, Gema tomará como válido el precio devuelto por el autorizador.


Imagen 2


Imagen 3

 

Bajas de precios y cuentas corrientes

- A partir de esta versión, cuando un cliente al que le cobramos el precio actualizado viene a pagar un producto y dicho producto ha bajado de precio, Gema preguntará si desea mantener el precio de venta historico (mayor que el precio actualizado). La opción por defecto es SI. (Ver imagen 4).


Imagen 4

Kellerhoff: archivo de pedido

- A partir de esta versión, el archivo de pedido generado para Kellerhoff se genera desde el módulo de pedidos como kellerhoff.txt en la unidad C.


 

Gema Farmacias 2.51 - 04/02/2014

Novedades de la versión

Spool Fiscal

- A partir de esta versión, Gema permite compartir múltiples impresoras fiscales configuradas en red a través de varios spooles fiscales.

Auditoría Online

- A partir de esta versión, se han homologado e incorporado a Gema las auditorías online de Osfatlyf (COFA), Policia Federal (FACAF) y Parque Salud (Parque Salud).

Cuentas Corrientes

- A partir de esta versión, Gema permite poner un plazo de bloqueo de las cuentas corrientes diferente al plazo de pago.

Configurar Red

- A partir de esta versión, Gema permite acceder a la configuración de protocolos de red de Windows desde el módulo de configuración.

Versión de SQL Server

- A partir de esta versión, Gema muestra un mensaje al iniciar en caso de que la versión del motor de su base de datos este desactualizado.

Comandera Epson

- A partir de esta versión, Gema permite utilizar comandera Epson instalada en Windows y conectada a puerto serie.

Trazabilidad

- A partir de esta versión, Gema incorporara las modificaciones realizadas por SNT para poder seguir trazando correctamente desde Gema.
Importante: la trazabilidad de dispensación de producto al paciente a partir de esta versión se realiza en forma posterior a la emisión del comprobante y se incluye automaticamente el número de comprobante de venta del producto a trazar.

Observación: esta versión de Gema no corrige los problemas (Admitidos por ANMAT) de demoras en la respuesta o caídas del servicio que se han observado en los últimos días en el SNT ya que dichos inconvenientes son ajenos a Gema y exceden nuestras posibilidades.

Gema Farmacias 2.50 - 28/11/2013

Novedades de la versión

- Generación de ruta de entrega cuando se emite un comprobante de envio a domicilio
- Compras: modificaciones en trazabilidad
- Windows 98: proximamente Gema no será compatible con Windows 98 como PC principal
- Trazabilidad: se agregan la opción para agregar tipo de comprobante y número
- Distribuidora Accefar: nuevo proveedor de perfumería y accesorios

- A partir de esta versión, Gema genera la ruta de entrega a través de Google Maps (Disponibilidad sujeta a la información brindada por Google Maps) cuando se emite un comprobante de entrega a domicilio.

- A partir de esta versión, se elimina la trazabilidad al realizar compras ya que se implementó una nueva modalidad mas rápida y práctica para trazar el ingreso de productos directamente contra el Sistema Nacional de Trazabilidad.
Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

- Advertencia de caducidad de Windows 98 en servidores de Gema.

- A partir de esta versión se agrega al formato de comprobante exigido por el Sistema Nacional de Trazabilidad (L000000000000, L=letra. Ej. R000100001234). No deben utilizarse guiones u otro tipo de separador.

- A partir de esta versión se incorpora a Gema el proveedor de perfumería y accesorios Accefar para la descarga y actualización automática de precios.


Gema Farmacias 2.49 - 18/11/2013

Novedades de la versión

- Validación de Recetario Solidario 01 a través de COFA
- Observer: se agrega la posibilidad de anular.
- Vuelto: se agrega la posibilidad de calcular el vuelto.
- Actualización online de diagnósticos CIE10 para validación online de Instituto de Seguros de Jujuy (Exclusivo para farmacias de Jujuy).
- Trazabilidad: se agrega la posibilidad de trazar dispensacion del producto al paciente desde el stock de productos trazables.


Validación de Recetario Solidario 01 a través de COFA

A partir de esta versión, Gema permite validar Recetario Solidario 01 desde facturación. Para ello debe seleccionar el plan de la obra social, tipo de auditoría online "26 - Recetario (COFA)" e ingresar el código de Pami en Código Farmacia desde el módulo de Obras Sociales. (Ver imagen a continuación).



Observer: se agrega la posibilidad de anular.

A partir de esta versión, Gema permite anular las recetas autorizadas a través de Observer desde Gema previa recuperación de dicha receta autorizada. (Ver imagen a continuación).


Vuelto: se agrega la posibilidad de calcular el vuelto.

A partir de esta versión, Gema permite activar la opción de configuración para visualizar el vuelto que se debe entregar al cliente. (Ver imagen a continuación).


Actualización online de diagnósticos CIE10 para validación online de Instituto de Seguros de Jujuy (Exclusivo para farmacias de Jujuy).

A partir de esta versión, Gema permite la descarga y actualización del listado de diagnósticos Cie10 que se utiliza en la validación online de Instituto de Seguros de Jujuy. (Ver imagen a continuación).


Trazabilidad: se agrega la posibilidad de trazar dispensacion del producto al paciente desde el stock de productos trazables.

A partir de esta versión, Gema permite realizar la trazabilidad de salida (Dispensación del producto al paciente) desde la opción de administración del stock de productos trazables. (Ver imagen a continuación).


Gema Farmacias 2.48 - 10/10/2013

Novedades de la versión

- Recordar datos de numero de afiliado, matrícula prescriptor y fecha de prescripción.
- Dtos/Rgos Configurables.
-
Busqueda de cliente por CUIT o DNI.
- Busqueda y tildado automático en Gema Precios y Etiquetas.
- Busqueda de productos.
- Acceso a información de la farmacia en COFA.
- Homologación auditoría online OSEP Mendoza (Solo farmacias de Mendoza).
- Optimización y ejecución de descargas minimizado.


Recordar datos de numero de afiliado, matrícula prescriptor y fecha de prescripción.

A partir de esta versión, Gema permite recordar los datos de número de afiliado, fecha de receta y matrícula del prescriptor luego de autorizar una receta. Para recordar los datos para la siguiente transacción, debe tildar la opción correspondiente (Ver imagen a continuación).

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Dtos/Rgos Configurables.

A partir de esta versión, se incluye la posibilidad de incluir descuentos o recargos por grupo de cliente, tipo de venta (Contado o cuenta corriente), rubro (Medicamentos, perfumería, accesorios) y cobertura (Con o sin obra social). (Ver imagen a continuación).

Para configurar ventas sin obra social, debe acceder a través de Configuración, haciendo click en el botón correspondiente al módulo de descuentos y recargos. (Ver imagen a continuación).

Para configurar ventas con obra social, debe acceder al módulo de Obras Sociales, seleccionar la obra social a configurar y hacer click en el botón correspondiente al módulo de descuentos y recargos. (Ver imagen a continuación).

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Busqueda de cliente por CUIT o DNI.

A partir de esta versión, se agrega la posibilidad de buscar clientes o cuentas corrientes con el número de DNI y/o CUIT de dicha cuenta. Anteriormente solo se podía buscar el cliente por nombre y/o número de cliente.

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Busqueda y tildado automático en Gema Precios

A partir de esta versión, se agrega la posibilidad de buscar productos por nombre o código de barras de la grilla de Gema Precios y también filtrar por stock. Cuando la busqueda es por códigos de barras utilizando el lector, el producto se tildará automaticamente para listarse o generar las etiquetas correspondientes.

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Busqueda de productos

A partir de esta versión, se agrega la posibilidad de buscar por códigos de barras alternativos para un mismo producto.

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Acceso a información de la farmacia en COFA

A partir de esta versión, desde Gema Web Services podra acceder a la información de su farmacia (Notas de crédito, liquidaciones, etc.) directamente desde la página web de COFA.

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Homologación auditoría online OSEP Mendoza (Solo farmacias de Mendoza).

A partir de esta versión, se agrega la posiblidad de validar online a través de Gema la obra social OSEP Mendoza. (Ver imagen a continuación).


Optimización y ejecución de descargas minimizado

A partir de esta versión, la descarga de actualizaciones se realiza minimizada en la barra de tareas de Windows y también se ha optimizado el módulo de descargas para no reintentar descargar continuamente una actualización cuando existen problemas de conectividad o en el archivo a descargar.


Gema Farmacias 2.47 - 02/08/2013

Precio plus

A partir de esta versión se incorpora el precio "plus" para aquellos productos cuyo precio no oficial es mayor al que figura en Manual Farmacéutico (Acuerdo laboratorios - droguerías) a fin de que la farmacia pueda seleccionar el precio con el que desea dispensar estos productos. Importante: las obras sociales no contemplan el precio plus para sus coberturas.

Babelito Cuyo

A partir de esta versión se incorpora como proveedor de perfumería y accesorios a Babelito Cuyo para las farmacias de dicha región.

Tique mayor a $ 1000 por impresora fiscal

A partir de esta versión se pregunta de forma directa si desea cargar los datos del cliente cuando el monto a facturar supera los $ 1000.

Importar compras

A partir de esta versión se agrega a este módulo la posibilidad de importar stock de compras realizadas a droguería Suizo Argentina.

Anulación online Preserfar

A partir de esta versión Gema permite anular autorizaciones online realizadas desde Gema a través de Preserfar.


Gema Farmacias 2.46 - 27/06/2013

Confirmar o alertar productos trazables enviados por el proveedor
Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

A partir de esta versión puede confirmar o alertar los productos trazables enviados por el proveedor solo tildando los productos correspondientes (Ver imágenes a continuación).





Gema Farmacias 2.45 - 31/05/2013

Poner productos en oferta
Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

A partir de esta versión puede poner productos en oferta desde la pestaña oferta en el módulo de productos (Ver imagen a continuación).

Autocompletar en facturación

A partir de esta versión puede tildar o destildar directamente en el módulo de Facturación la opción para buscar productos autocompletando a medida que escribe (Ver imagen a continuación). Recuerde que esta opción se puede activar o desactivar en forma permanente desde el módulo de Configuración.

Pedidos vía web

A partir de esta versión desde el módulo de pedidos, luego de generar el archivo de pedido generado por Gema que los proveedores aceptan vía web (Actualmente los proveedores que están homologados son: Argentina, Kellerhoff, Monroe, Sud y Suizo Argentina), Gema abre el sitio web del proveedor para acelerar el proceso de pedidos vía web.

Validación Online Sipssa y Osfatlyf

A partir de esta versión Gema queda homologado para validar Sipssa y Osfatlyf. Cada farmacia debe editar y configurar usuario y contraseña correspondiente desde el módulo de Obras Sociales.

Reportes estadísticos

A partir de esta versión se agrega el nombre de la obra social y el vendedor o usuario que realizó la venta en el reporte Excel "Listado de ventas" tildando al menos las opciones "Generar en Excel" y "Mostrar detalle de Productos" ubicado al final de la pestaña Ventas del módulo de Estadísticas.

Visualizar compras y ventas de un producto

A partir de esta versión directamente desde la grilla de resultados al buscar un producto en el módulo de Facturación, presionando F11 puede visualizar como ha sido la venta y compra del producto seleccionado en los últimos 60 días. (Ver imagen a continuación).

Busqueda por Códigos de Barra de productos propios

A partir de esta versión queda corregida la búsqueda de productos propios con Códigos de Barra que tienen 8 dígitos.

Bloqueo de alta de productos con proveedores homologados

A partir de esta versión y para evitar errores por parte de los usuarios, se bloquea e impide la posibilidad de dar de alta productos y asignarlos a algunos de los proveedores homologados en Gema que proveen la actualización directamente a Gema. Esto se hace para evitar que productos propios se sobreescriban con una actualización del proveedor.


Gema Farmacias 2.44 - 30/04/2013

Gema Notas
Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

A partir de esta versión puede agregar notas u observaciones recordatorias, tanto en los clientes como en los productos. Siga las instrucciones para configurar y gestionar las mismas.

Para activar las observaciones de productos y clientes, debe tildar dichas opciones en el módulo de configuración (Ver imagen a continuación).


Para ver, agregar o modificar una nota u observación en un producto, lo puede hacer desde el módulo de productos en el menú inicial de Gema (Ver imagen a continuación). También puede hacer lo mismo desde la grilla de busquedas de productos en el módulo de facturación, presionando F10 luego de seleccionar el producto.


Para ver, agregar o modificar una nota u observación en un cliente, lo puede hacer desde el módulo de clientes en el menú inicial de Gema (Ver imagen a continuación). También puede hacer lo mismo desde la grilla de busquedas de clientes en el módulo de facturación, presionando F7 luego de seleccionar el cliente.


El el caso de que las observaciones estén activadas, cada vez que busque un cliente o producto con observaciones, aparecerá una pantalla con dicha observación:



Gema Precios
Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

A partir de esta versión puede generar reportes de variaciones de precios por fecha e imprimir dicho reporte en etiquetas con códigos de barras. (Ver imágenes a continuación).

Acceda al módulo de Cambios de Precios y Etiquetas desde el menú inicial:

Seleccione el proveedor y fecha de inicio de la variación de precios y luego presione el botón Listar (F2). Puede seleccionar productos que han aumentado o bajado de precio, como así también ver los nuevos productos:



Haga click en el botón Imprimir (F4) para imprimir las etiquetas de los productos que han variado de precio:


 


Gema Farmacias 2.43 - 15/04/2013

Facturación / Cobertura con Obra Social posterior a la venta

A partir de esta versión puede recuperar una factura realizada originalmente sin cobertura de obra social y agregarle la obra social correspondiente cuando el paciente/cliente trae la receta correspondiente. En el mismo paso puede validar online e imprimir el comprobante no fiscal con los datos de la autorización. Esta operación afectará el comprobante original a nivel de base de datos, reasignando el importe cubierto por la obra social en lugar de efectivo o cuenta corriente según corresponda. Para realizar esta operación, seleccione la opción "Buscar" en facturación y siga los pasos habituales.
Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

 

Configuración / Cuentas Corrientes

A partir de esta versión ud. se agrega en configuración la opción "Imprimir Recibo/Resumen de CC". Si se tilda esta opción, Gema le preguntará despues de emitir el recibo habitual que realiza luego de un pago en cuenta corriente si desea imprimir un resumen detallado de lo abonado y adeudado a la fecha por el cliente en cuestión. (Ver imágen a continuación).

 

Cuentas Corrientes

A partir de esta versión se permite bloquear la venta de productos a una cuenta corriente que exceda el saldo adeudado y/o plazo máximo de crédito otorgado al cliente. Si desea activar esta opción, seleccione la cuenta corriente y tilde la opción "Bloquear crédito si excede plazo de pago o límite de saldo". (Ver imágen a continuación).

 

Compras

A partir de esta versión Gema ha sido homologado para importar las compras desde archivos brindados a las farmacias por los siguientes proveedores: Droguería del Sud, Droguería Monroe y Droguería Cofarsur. (Ver imágen a continuación).

 

Trazabilidad

A partir de esta versión Gema permite incorporar el número de afiliado solicitado por el Sistema Nacional de Trazabilidad en las transacciones correspondientes en dispensaciones de productos trazables a través de obras sociales.


Gema Farmacias 2.42 - 04/03/2013

Configuración / Facturación

A partir de esta versión ud. se agrega en configuración la opción "Prohibir venta sin stock". Si se tilda esta opción, no podra dispensar en Facturación productos que no tienen stock.

Pedidos

A partir de esta versión se permite cambiar la cantidad de unidades de los productos obtenidos desde Ultimas Ventas presionando Enter sobre el producto cuya cantidad se desea cambiar antes de procesar el listado a la siguiente pantalla.

Caja

A partir de esta versión se puede ingresar el importe del arqueo de caja y automaticamente el sistema calcula la diferencia.

Reportes

Se agregan reportes estadísticos solicitados por algunas farmacias.


Gema Farmacias 2.41 - 10/12/2012

Reportes

A partir de esta versión quedan corregidos algunos reportes que no se visualizaban correctamente.

Soporte remoto

A partir de esta versión ud. al solicitar Soporte Remoto, figurarán los nombres de los operadores en lugar de número de puerto.

Mantenimiento

A partir de esta versión se agregan módulos de depuración que aceleran procesos habituales solicitados por los usuarios al realizar soporte remoto.


Gema Farmacias 2.40 - 03/12/2012

Ositac

A partir de esta versión ud. puede autorizar la obra social Ositac a través de Gema. Para configurar dicha obra social con el código de Pami de su farmacia, busque el instructivo al final de la normativa de dicha obra social.

Osde

A partir de esta versión el comprobante de autorización online se emite por impresora fiscal como comprobante no fiscal en caso de que la farmacia tenga impresora fiscal de acuerdo al formato establecido por Osde.


Gema Farmacias 2.39 - 24/10/2012

Trazabilidad

Debido a los cambios obligatorios de usuario (debe ser diferente al GLN) impuestos por el Sistema Nacional de Trazabilidad, se agrega en esta versión la posibilidad de configurar dicho usuario en Gema accediendo al módulo de Sistema Nacional de Trazabilidad desde el menú inicial de Gema. Previamente debe cambiar el usuario en el sitio web del SNT (Instructivo para realizar este cambio brindado por CFC). (Ver imagen a continuación).

También al agregar un registro en el módulo de trazabilidad, se ha agregado un tilde que permite agregar más de un producto con los mismos datos de proveedor y evento. (Ver imagen a continuación).

Liquidaciones Electrónicas Compañia de Servicios Farmacéuticos

A partir de esta versión, se agrega un módulo para generar las liquidaciones de Compañía de Servicios Farmacéuticos de acuerdo al formato requerido por dicha empresa para las obras sociales que no se validan online. Debe ingresar en la opción del menú inicial "Gestión de Obras Sociales" y luego en la opción "Liquidaciones CSF" (Ver imágenes a continuación).



Gema Farmacias 2.38 - 16/10/2012

Trazabilidad

Se agrega la opción para eliminar todos los productos pendientes de trazar en un solo paso.

Actualizaciones automáticas

Se optimiza la forma de descarga de actualizaciones de forma que se hagan una a continuación de otra.


Gema Farmacias 2.37 - 23/07/2012

Farmacias de Entre Ríos y San Luis: a partir de esta versión se incorpora la validación online desde Gema de las obras sociales de Entre Ríos (Iosper) y San Luis (Dosep). Las mismas funcionan de forma similar al resto de las validaciones online homologadas en Gema.

Indice de Novedades de la Versión

Facturación: Hacer una factura "A" rápidamente
Cuentas Corrientes: Asociar datos de afiliación a obra social de los integrantes de una cuenta corriente
Facturación: Hacer un recibo de pago en cuenta corriente a partir de la versión 2.37
Productos: Agrupar productos de perfumería y accesorios y modificar la ganancia o utilidad de los mismos
Pedidos: Visualizar el stock de otras presentaciones del producto a pedir al armar un pedido
Menú inicial: Identificar si la PC que esta ejecutando Gema es servidor o terminal

 

Factura "A" rápida

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema le permite realizar una factura "A" sin necesidad de dar de alta el cliente, de una forma más rápida y ágil, cargando los datos mínimos necesarios requeridos por AFIP. (Ver imagen a continuación).

Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

 


Asociar datos de afiliación a obra social de los integrantes de una cuenta corriente

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema le permite asociar los datos de afiliación a una obra social de los distintos integrantes de una cuenta corriente. (Ver imágenes a continuación).

Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen (Desde Cuentas Corrientes)
Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen (Desde Facturación)

 


Hacer un recibo de pago en cuenta corriente a partir de la versión 2.37

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

A partir de esta versión, Gema le permite realizar un recibo en cuenta corriente en forma más directa sin necesidad de aplicar el pago (la aplicación se hace por defecto). (Ver imagen a continuación).

Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

 


Agrupar productos de perfumería y accesorios y modificar la ganancia o utilidad de los mismos

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema le permite agrupar productos de perfumería y accesorios para darle una diferente utilidad o ganancia de la que tiene el proveedor configurada por defecto (por ej. en grupos de ofertas). Para que esta opción funcione, previamente debe tildar la opción en el proveedor de actualizar por porcentaje de utilidad del producto. (Ver imágenes a continuación).

Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

 


Visualizar el stock de otras presentaciones de un producto al armar el pedido

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema le permite consultar de forma rápida si existe stock de otras presentaciones de un producto presente en el listado de productos a pedir al proveedor. (Ver imagen a continuación).


Reconocer a simple vista si la PC que ejecuta Gema es servidor o terminal

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema le permite identificar de una manera rápida y simple si la PC que esta ejecutando Gema es servidor de base de datos (menú inicial en azul) o terminal (menú inicial en verde). (Ver imágenes a continuación).

 


Gema Farmacias 2.36 - 15/06/2012 - Homologación para Trazabilidad Farmacéutica

Indice de Novedades

Homologado para el Sistema Nacional de Trazabilidad

Homologación Sistema Nacional de Trazabilidad

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema se encuentra homologado para realizar todas las operaciones requeridas por el Sistema Nacional de Trazabilidad a las farmacias.

IMPORTANTE: la farmacia podrá realizar trazabilidad a través de Gema una vez que haya cumplimentado todos los requisitos exigidos por ANMAT y dicha entidad haya dado de alta el CUFE de la farmacia. Para ello la farmacia deberá completar previamente la alineación de datos. Al final de este documento se encuentran algunos links que pueden ser de su utilidad.

Requisitos mínimos para el módulo de trazabilidad: Sistema Operativo Windows XP SP2 (Windows 98 no cumple con los requisitos de seguridad exigidos) + NET FRAMEWORK 3.5 (Este último viene instalado por defecto en Windows XP SP2 o superior). El Framework 3.5 lo puede descargar desde Gema Web Services si no lo tiene instalado.

LEA ATENTAMENTE LOS PASOS A SEGUIR QUE SE DETALLAN A CONTINUACION

Si ud. ya ha completado todas las exigencias de ANMAT, tiene el GLN o CUFE y la clave o contraseña y desea realizar la trazabilidad de medicamentos a través de Gema complete los siguientes pasos:

- Ingrese a Configuración en el menú inicial de Gema y tilde el casillero "Hacer Trazabilidad" (Ver imagen a continuación).

- Ingrese a Sistema Nacional de Trazabilidad en el menú inicial de Gema (Ver imagen a continuación).

- Dentro del módulo de trazabilidad de Gema haga click en el menú Opciones / Configuración (Ver imagen a continuación).



- Haga click en Configurar y complete sus datos de GLN o CUFE y clave y luego haga click en el botón Aceptar (Ver imagen a continuación).

Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

 

Gema le permite realizar todas las operaciones de trazabilidad exigibles a la farmacia a través del módulo de trazabilidad desde el menú inicial de Gema.

Integración de Trazabilidad con módulo de Compras

Para una mayor comodidad del usuario Gema ha integrado los procesos de trazabilidad de ingreso de medicamentos trazables a la farmacia con el módulo de Compras de forma tal que si su farmacia utiliza el módulo de compras, en el mismo proceso de carga (Al presionar F12) de las facturas de compras o devoluciones de productos a su proveedor Gema automaticamente llamará al módulo de trazabilidad cuando en su compra encuentre productos trazables (Ver imagen a continuación).

Si su farmacia posee un lector de códigos datamatrix, puede utilizarlo para buscar e ingresar los productos trazables en este módulo. Este tipo de ingreso cargará automáticamente el GTIN del producto trazable con todos los datos que contenga (Número de Serie, Lote y Vencimiento) evitando la carga manual de los mismos.

Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

 

IMPORTANTE: para la carga de compras y la utilización conjunta con trazabilidad, debe configurar previamente cada uno de los proveedores que su farmacia posee, cargando CUIT y GLN o CUFE correspondiente y el tipo de proveedor que corresponde (Droguería, Distribuidora, Laboratorio, etc.) desde el módulo de proveedores en el menú inicial de Gema (Ver imagen a continuación).

Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

 

Integración de Trazabilidad con módulo de Ventas

También hemos integrado los procesos de egresos de productos trazables entregados a los pacientes en el módulo de Facturación de forma tal que al realizar una venta (Al presionar F12) Gema automaticamente llamará al módulo de trazabilidad cuando en dicha venta encuentre medicamentos que requieren trazabilidad (Ver imagen a continuación).

Si su farmacia posee un lector de códigos datamatrix, puede utilizarlo para buscar e ingresar los productos trazables en este módulo. Este tipo de ingreso cargará automáticamente el GTIN del producto trazable con todos los datos que contenga (Número de Serie, Lote y Vencimiento) evitando la carga manual de los mismos.

Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

 

IMPORTANTE: para la carga de ventas y la utilización conjunta con trazabilidad, los clientes por defecto serán del tipo de cliente PACIENTE. En el caso de que su farmacia dispense productos trazables a a otro tipo de clientes que no son pacientes finales (Por ej. CENTRO ASISTENCIAL o LABORATORIO DE MEZCLAS INTRAVENOSAS) debe configurar este tipo de clientes desde el módulo de Cuentas Corrientes en el menú inicial de Gema junto al CUIT y CUFE o GLN correspondientes (Ver imagen a continuación).

.

Puede visualizar el video explicativo haciendo click en la siguiente imagen

 

OBSERVACION IMPORTANTE: tanto en la carga de compras y ventas de medicamentos trazables, si los productos son autorizados, el proceso de compra y/o venta se completa automáticamente al presionar F12. En el caso de que existan rechazos u observaciones en las respuestas de trazabilidad, Gema le consultará si desea seguir o no con el proceso de compra y/o venta de los medicamentos trazables en cuestión. Recuerde que para poder realizar la trazabilidad de medicamentos tanto de ingreso como de egreso de su farmacia, dichos productos deben ser validados en el sistema nacional de trazabilidad previamente por su proveedor. Si los mismos no han sido validados previamente por su proveedor, su farmacia no podra trazar dichos productos. El el caso de productos trazables cargados a través de compras o facturación que han sido rechazados por una falla en el servicio de trazabilidad, los mismos quedan cargados en la base de datos y se pueden recuperar para intentar autorizarlos nuevamente desde el módulo de trazabilidad en el menú inicial de Gema.

AYUDA: presionando F1 en el módulo de trazabilidad, accede a la ayuda en pantalla de como utilizar el mismo.

- Las transacciones de trazabilidad pendientes aparecen en gris, las autorizadas aparecen en verde y las rechazadas u observadas en rojo.

- Presionando F1 en el módulo de trazabilidad, se accede a la ayuda del mismo.


LINKS RELACIONADOS

ANMAT
Sistema Nacional de Trazabilidad
Colegio de Farmacéuticos de Córdoba (Trazabilidad)
Listado de GLN de interés para la farmacia (Droguerías, Laboratorios, Distribuidoras, etc.)


OTRAS MODIFICACIONES DE LA VERSION

OSDE: se agrega el nombre del beneficiario al comprobante impreso de autorización.

MUTUAL MEDICA: se cambia el IP del servidor a pedido del validador de la obra social.


Gema Farmacias 2.35 - 28/05/2012

Indice de Novedades

Impresión de Vendedor en Comprobante Fiscal
Nuevo Proveedor: Cortassa Perfumerías
Spool Fiscal: nuevo botón depurar


Impresión Vendedor

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema imprime el nombre del vendedor al pie de los comprobantes fiscales y no fiscales emitidos por impresora fiscal. Para que salga el nombre del vendedor o usuario debe estar tildada la opción "Pedir vendedor" o "Utilizar seguridad" en el formulario de Configuración de Gema.


Nuevo Proveedor: Cortassa Perfumerías

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema incorpora un nuevo proveedor de perfumeria: Cortassa Perfumerías de la localidad de Rafaela (Santa Fé). Para que en Gema aparezca con el precio de venta sugerido por Cortassa, debe agregar el 35% de ganancia en el módulo de Proveedores de Gema.


Spool Fiscal: botón depurar

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema incorpora en las farmacias que utilizan Spool Fiscal el botón depurar. Dicho botón aparece cuando el comprobante que se intenta emitir tiene algún comando o datos no validos que impide continuar la impresión. Este error se puede dar por ejemplo si el módelo de la impresora fiscal seleccionada no es la correcta. Haciendo click en el botón depurar, el comprobante se eliminará del spool fiscal debiendo el usuario reiniciar Gema y la impresora fiscal antes de continuar. (Ver imagen a continuación).


 

Gema Farmacias 2.34 - 22/05/2012

Indice de Novedades

Validación Online Osfatlyf
Validación Online Osde
Liquidación Parque Salud
Entrega a Domicilio
Recetas Adeudadas
Reducir Base de Datos
Depurar Base de Datos
Registrar Vendedor
Tique con coseguro discriminado


Validación Osfatlyf

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema permite validar online las recetas de Osfatlyf (Proceso obligatorio a partir del 06/06/2012). (Ver imagen a continuación).


Validación OSDE (Sitel)

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

A partir de esta versión, Gema permite ingresar los datos directamente desde la banda magnética de la credencial del afiliado a través del lector conectado a su PC. (Ver imagen a continuación).


Liquidación Parque Salud

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema permite generar la liquidación de Parque Salud de acuerdo al formato requerido por la obra social. (Ver imagenes a continuación).



Comprobante de entrega a domicilio

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema permite seleccionar en cada venta si imprime o no un comprobante no fiscal de entrega a domicilio. Solo válido para facturación a través de impresoras fiscales. (Ver imagen a continuación).


Receta de obra social adeudada

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

A partir de esta versión, al cargar una cuenta corriente que adeuda recetas de obras sociales, Gema muestra de que obra social es la receta adeudada. (Ver imagen a continuación).


Reducción tamaño de base de datos

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

A partir de esta versión, al ejecutar Reducir data del módulo de mantenimiento, la base de datos se reduce al mínimo permitido en un solo paso.


Depurar base de datos

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema permite depurar la base de datos de facturas ya saldadas de acuerdo a los años seleccionados para depurar. (Ver imagen a continuación).


Vendedores

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema permite incorporar vendedores a través del módulo usuarios que se pueden utilizar para registrar las ventas sin necesidad de activar seguridad. Para esto debe activar la opción "Pedir Vendedor" en el módulo de configuración dando de alta previamente los vendedores en el módulo de usuarios con permisos habilitados en todos los formularios. (Ver imagen a continuación).


Luego, al confirmar una venta, aparece una pantalla para que seleccione el vendedor correspondiente. (Ver imagen a continación).


Tique con coseguro

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema discrimina los totales de obra social y coseguro en las copias no fiscales emitidas a través de impresora fiscal.


Gema Farmacias 2.33 - 14/03/2012

Reservas

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

Se agrega una nueva función en la grabación de devoluciones que no estaba siendo contemplada.

Gema Farmacias 2.32 - 09/03/2012

IMED

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

A pedido de IMED se han eliminado los tipos de prescriptor MEDICO ESPECIALISTA y ODONTOLOGO ESPECIALISTA. Dichos prescriptores no serán válidos a partir del 01/05/2012.

Obras Sociales

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

A partir de esta versión, se puede seleccionar para modificar cada valor en particular de los diferentes tipos de auditorías online que están homologadas con Gema.

Reservas

Tipo de modificación: corrección

Se realiza una corrección en el proceso de devoluciones de ventas.

Recibos no fiscales

Tipo de modificación: corrección

Se realiza una corrección en la impresión de recibos que se emiten por impresoras no fiscales que duplicaba en cada copia adicional los importes de diferencias de precios. Esto era solo un error de impresión que no afectaba lo grabado en la base de datos.

Gema Farmacias 2.31 - 27/01/2012

Visualizar Gema Info

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

A partir de esta versión, se ha agregado la opción "Ver Gema Info" al menú inicial de Gema. Al hacer el click sobre el mismo se muestra el último Gema Info disponible. (Ver imagen a continuación).

Gema Farmacias 2.31 - 18/01/2012

Cupón IMED

Tipo de modificación: corrección

Se han corregido los totales de afiliado y obra social que Gema imprimia incorrectamente en el cupon IMED que emitía por impresora común de sistema. No afecta a los cupones IMED impresos por impresora fiscal que siempre han salido correctamente. Recuerde que puede reimprimir los cupones IMED recuperando la autorización deseada (Válido solo para las últimas 5000 transacciones).

Obras Sociales

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

Al cargar un vademecum de una obra social en el módulo de obras sociales, Gema va mostrando el total de productos que incluye.

Gema Farmacias 2.30 - 16/01/2012

Cupón IMED

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

A partir de esta versión, al ejecutar Gema, en el caso de que utilice la impresión a través de impresora de sistema del cupón de autorización de IMED desde el módulo de autorizaciones de IMED, se han invertido los importes de afiliado y obra social, corrigiendo la versión 2.29.

Gema Farmacias 2.29 - 12/01/2012

Reparación Automática

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, al ejecutar Gema, en el caso de que haya algún problema en la base de datos, Gema intentará reparar automaticamente el problema.

Soporte Remoto

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

A partir de esta versión, el módulo de Soporte Remoto incluye dos nuevos botones para descargar aplicativos que permitan realizar soporte remoto de forma alternativa.

Validación Osmata

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

A partir de esta versión, se ha modificado el formato exigido por Preserfar para validar desde Gema esta obra social.

Droguería Argentina

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, el módulo de pedidos genera el archivo con el formato requerido por Droguería Argentina (V.María) para poder realizar el mismo vía web. Se genera un archivo denomidado argentina.txt en el disco C de su PC.

Homologación Impresora Bíxolon SRP 350

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, las farmacias que poseen tiqueadora Bixolon SRP 350 pueden imprimir los comprobantes desde Gema.

Reportes de Caja

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

A partir de esta versión, el módulo de caja permite exportar los diferentes movimientos (ingresos, egresos, etc) a archivos Excel.

Homologación Validador Xeilon

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, Gema permite validar obras sociales que se autoricen a través del validador Xeilon (Por ej. Farmacias de Jujuy).

Gema Farmacias 2.28 - 19/09/2011

Implementación de Gema Club

Tipo de modificación: funcionalidad nueva

A partir de esta versión, al ejecutar Gema, se activará en caso de existir, la oferta del día para las farmacias adheridas a Gema (ver imagen a continuación) a través de la cual se podra comprar el producto ofrecido sumando créditos Gema que luego pueden ser canjeados por productos o como parte de pago en alguna compra.

En el caso de que la farmacia no desee realizar ninguna compra en ese momento, puede ingresar posteriormente a Gema Club desde el menú inicial de Gema (ver imagen a continuación).

Si el usuario no desea que Gema Club se active cada vez que ingresa a Gema, puede desactivar esta opción ingresando en configuración en el menú inicial y sacando el tilde a "Mostrar Gema Club" (ver imagen a continuación).


Reportes

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

Se corrige el reporte que muestra el stock de productos con lote y vencimiento.


 

Mantenimiento

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

No se muestra un falso mensaje de error al realizar restauración en el caso de que no se haya podido detener el motor de la base de datos.


Pedidos

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

Se corrige el error al realizar un pedido que incluye productos de más de $ 1000 cuando el formato númerico tomado por Windows es incorrecto.


Gema Farmacias 2.27 - 05/09/2011

Nueva modalidad para el manejo de reservas en cuentas corrientes.

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

A partir de esta versión, al agregar una cuenta corriente, se puede realizar la reserva de productos directamente desde el formulario de facturación (Ver figura a continuación). Los productos se descuentan del stock y quedan en la cuenta corriente reservados para cuando el cliente los retire.

Figura 1

En el momento que el cliente retira los productos reservados, los mismos se pueden recuperar para facturar cargando el cliente en facturación y seleccionando los productos reservados que desea facturar (Ver figura a continuación).

Figura 2

Los productos reservados que se van a facturar, pueden guardarse en la cuenta corriente con diferentes opciones de fecha de adeudado
"Fecha Actual": la deuda en la cuenta corriente figurará con la fecha en que se facturarán los productos reservados.
"Fecha Primera Reserva": la deuda en la cuenta corriente figurará con la fecha mas vieja en que se reservó alguno de los productos recuperados para facturar.
"Fecha Ultima Reserva": la deuda en la cuenta corriente figurará con la fecha mas nueva en que se reservó alguno de los productos recuperados para facturar.
(Ver figura a continuación).


Figura 3

Desde el botón Info CC, el listado de cuenta corriente del cliente seleccionado mostrará sumadas las facturas y reservas realizadas (Ver figura a continuación).


Modificación en mensajes de alta de clientes.

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

A partir de esta versión, para una mayor claridad en el alta de nuevos clientes, se reemplazan los mensajes por los siguientes:

Primer mensaje al agregar un cliente inexistente en facturación


Primer mensaje al agregar un cliente inexistente en cuentas corrientes


Gema Farmacias 2.26 - 24/08/2011

Nueva auditoria online para obras sociales de Compañia de Servicios Farmacéuticos.

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

A partir de esta versión, las farmacias que validaban a través de Gema - Traditum, automaticamente pasarán a hacerlo por Gema - Compañia de Servicios Farmacéuticos. Esto es válido para las obras sociales Sancor, Aca Salud, Ostel y Medicus Ostel.


Gema Farmacias 2.25 - 18/07/2011

Rotación de productos y estacionalidad.

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

A partir de esta versión, tanto en el módulo de Facturación como la de Pedidos, ud. podrá visualizar una imagen que indica como ha sido la rotación de ventas de un producto de acuerdo a los siguiente íconos:

Símbolo de producto de rotación escasa
Símbolo de producto de rotación baja
Símbolo de producto de rotación media
Símbolo de producto de rotación alta

En el módulo de Pedidos, ud. podrá visualizar además si el producto tiene mayor rotación en una estación que en otra (Gema le otorga estacionalidad a un producto cuando se han vendido al menos 10 unidades durante una estación y en el resto de las estaciones las unidades vendidas son iguales o menores a la mitad de las vendidas en la estación principal). Los siguiente íconos se muestran a modo de ejemplo:

Símbolo de producto de rotación alta y estacional de invierno
Símbolo de producto de rotación alta y estacional de otoño
Símbolo de producto de rotación alta y estacional de primavera
Símbolo de producto de rotación alta y estacional de verano


Busqueda en Google

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

A través de esta opción puede buscar información adicional en Google respecto al nombre comercial y droga principal del producto elegido. (Ver imagen 1)


Busqueda en Wikipedia

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

A través de esta opción puede buscar información adicional en Wikipedia respecto a la droga principal del producto elegido. (Ver imagen 1)


Imagen 1


Facturación

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

Desde esta versión, en Facturación puede decidir que productos serán agregados o no al listado de productos a pedir tildando o no cada producto a dispensar. También se agregan dos botones que permiten acceder al navegador de sitios web y de aplicaciones (Ver imagen 2)


Imagen 2


Navegador de Páginas Web

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

A través de esta opción, sin salir de facturación puede ingresar a las páginas web disponibles. También puede sugerir sitios web que no estan disponibles. Gema ira ordenando por defecto los sitios más utilizados en primer lugar. (Ver imagen 3)


Imagen 3


Navegador de Aplicaciones

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

A través de esta opción, sin salir de facturación puede ingresar a las aplicaciones más conocidas que tenga instaladas en su PC. La primera vez que ejecute este módulo puede demorar varios minutos ya que la aplicación buscará las aplicaciones instaladas en su PC. Gema ira ordenando por defecto las aplicaciones más utilizadas en primer lugar. (Ver imagen 4)


Imagen 4


Pedidos

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

Desde esta versión de Pedidos, al listar los productos vendidos, registrados o agregados para pedir, Gema calculará en base a la rotación de ventas de cada producto en los últimos 60 días y el stock actual del mismo la cantidad sugerida a pedir. El usuario puede tildar o no esta opción para cambiar la cantidad a pedir de cada producto. También se agrega la función F8 que permite visualizar en detalle las ventas de los últimos 60 días del producto seleccionado. (Ver imagen 5)


Imagen 5


Actualizar Medicamentos y OS

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

Desde esta versión, en Actualizar Medicamentos y OS puede seleccionar descargar desde un servidor alternativo en caso de que el servidor principal descargue lentamente. También se agrega un botón para descargar la ayuda completa de Gema. (Ver imagen 6)


Imagen 6


Ajustes de Stock

Tipo de modificación: funcionalidad modificada

Desde esta versión, se corrige una función omitida que permitía descontar productos del stock sin eliminar lotes (en las farmacias que llevan stock por lote y vencimiento), lo que generaba un desfase entre stock común y stock de lotes.


Administración de Caja

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

Desde esta versión, se agrega al menú principal el módulo de "Administración de Caja" lo cual permite el arqueo de caja a partir del momento en que se instala la última versión. Este nuevo módulo permite realizar apertura y cierre de cajas, ingresa aportes, realizar retiros, registrar gastos e ingresos.
IMPORTANTE: debe actualizar versión en todas las PC que tengan Gema para que esta opción funcione correctamente. (Ver imagen 7)


Imagen 7


Gema Farmacias 2.24

17/05/2011 (Descarga Opcional - Debe descargar manualmente)

Busqueda de comprobantes

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

- Cuando desde facturación se busca un comprobante para devolver o reimprimir, a partir de esta versión no es necesario ingresar el nombre del cliente. Si desea buscar solo por fecha o por número de comprobante, debe tildar la opción "Omitir Cliente". (ver imagen de ejemplo a continuación).

Pedidos via web droguería Entre Ríos (Cofarsur)

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

- a partir de esta versión, al generar el pedido para esta droguería, se genera un archivo para realizar el pedido via web a este proveedor (c:\pedido.txt).

Impresión en 1/2 hoja A4

Tipo de modificación: modificación

- a partir de esta versión, al imprimir un comprobante en 1/2 hoja A4, el sistema pregunta si realiza otra copia a partir de concluida la impresión de la primera hoja.

Impresión en Bixolon Samsung

Tipo de modificación: modificación

- a partir de esta versión, al imprimir un recibo en la impresora Bixolon Samsung, se ajusta más a la izquierda los totales.

 

25/04/2011 (Descarga Obligatoria - Se realiza descarga Automática si Gema esta configurado)

Homologación Novartis - Viviendo Mejor

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

- A partir de esta versión, se puede validar el medio de pago Novartis (Viviendo Mejor) desde facturación, eligiendo como forma de pago la opción DETALLAR y luego ingresando NOVARTIS como forma de pago.

Reservas

Tipo de modificación: optimización de proceso

- A partir de esta versión, se muestra el saldo de cuentas corrientes también en este módulo.

Impresión vía LPT

Tipo de modificación: optimización de proceso

- A partir de esta versión, se puede configurar el puerto LPT correspondiente al que utiliza la impresora.

Información de Sistema

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

- A partir de esta versión, en el menú inicial se reemplaza "Versión de Programa" por "Información de Sistema" ampliando la información sobre el sistema al usuario.


Gema Farmacias 2.23

07/04/2011 (Descarga Opcional - Debe descargar manualmente)

Actualización Manual de Versión

Tipo de modificación: optimización de proceso

- Cuando se descargaba manualmente la versión y el sistema tenía activada la opción de chequear actualizaciones, el sistema volvia a avisar que había una nueva versión. Esto queda corregido.

 

05/04/2011 (Descarga Opcional - Debe descargar manualmente)

Spool Fiscal

Tipo de modificación: nueva funcionalidad y optimización de proceso

- Se agrega un menú de opciones al Spool Fiscal que permiten Sincronizar la IF y ver el Log de errores en caso de realizar un diagnóstico.

- Se suprimen los mensajes emergentes y aparecen en la pantalla general.

 

28/03/2011 (Descarga Opcional - Debe descargar manualmente)

Impresión no fiscal en Red

Tipo de modificación: optimización de proceso

- En usuarios con varias PC en red, que utilizan el comando NET USE para imprimir en una impresora no fiscal, se modifica el puerto por defecto (LPT1 en lugar de printer port).

Reservas

Tipo de modificación: optimización de proceso

- Se corrige la forma en que aparece en reservas de cuentas corrientes el listado de ventas fraccionadas.

 

14/03/2011 (Descarga Opcional - Debe descargar manualmente)

Facturación

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

- A partir de esta versión, se permite cambiar entre factura y registra y viceversa combinando las teclas CTRL+R y CTRL+F.

 

17/01/2011 (Descarga Obligatoria - Se realiza descarga Automática si Gema esta configurado)

Productos aptos para Celíacos - Productos a expender con refrigerante

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

- A partir de esta versión, al agregar productos a la grilla de expendio en facturación, aparecen de forma gráfica indicados los productos libres de TACC (Trigo, Avena, Cebada y Centeno) que son aptos para celíacos y los productos que deben expenderse con refrigerante (ver imagen de ejemplo a continuación).


Gema Farmacias 2.22

30/12/2010 (Descarga Opcional - Debe descargar manualmente)

Impresora Fiscal

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

- A partir de esta versión, se agrega un botón en Configuración\Impresora Fiscal que permite configurar una impresora fiscal distinta en cada PC conectada a la red.

15/12/2010 (Descarga Opcional - Debe descargar manualmente)

Ajuste de Lotes

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

- A partir de esta versión, Gema permite agregar, modificar y eliminar lotes de productos en forma posterior a la carga inicial. Esto se puede hacer desde Ajustes de Stock en el menú inicial de Gema.

Reportes Estadísticos

Tipo de modificación: optimización de proceso

- A partir de esta versión, se detalla en el reporte de Caja, los valores recibidos correspondientes a facturas de cuenta corriente del mismo período mas los recibidos por conceptos anteriores al período que se reporta. Se corrige el mensaje de error que aparecia en el reporte del acumulado de cuenta corriente.

09/12/2010 (Descarga Obligatoria - Se realiza descarga Automática si Gema esta configurado)

Validación CAMI

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

- A partir de esta versión, Gema permite validar online la obra social CAMI en forma similar al resto de las obras sociales que se validan por Gema. En la normativa de la obra social podra encontrar las instrucciones para validar dicha obra social.


Gema Farmacias 2.21

07/12/2010 (Descarga Opcional - Debe descargar manualmente)

Validación Traditum

Tipo de modificación: optimizacion de proceso

- A partir de esta versión, Gema recalcula la cobertura de obra social en caso de que haya diferencias de precio unitario o porcentaje de cobertura en los datos del validador. Se agrega la grabación de respuestas de autorizaciones para posteriores analisis de Gema.

Grabación de Cierres Z y X

Tipo de modificación: optimizacion de proceso

- A partir de esta versión, en el caso de impresoras fiscales que dan error de bateria baja o que se encuentran dentro de los cuarenta últimos cierres u otro error al realizar un cierre Z o X, Gema ignora estos errores y reintenta recuperar y grabar los datos del último cierre impreso previo al error.

Spool Fiscal

Tipo de modificación: optimizacion de proceso

- A partir de esta versión, presionando las teclas Control + Shift + D, Gema pregunta si desea depurar el spool. Este proceso se debe realizar unicamente en el caso de que el Spool Fiscal se bloquee.

03/12/2010 (Descarga Opcional - Debe descargar manualmente)

Validación Osmata

Tipo de modificación: optimizacion de proceso

- A partir de esta versión, se corrige el importe unitario de los productos autorizados que difieren dicho valor en Gema cuando hay mas de una unidad.

Clientes

Tipo de modificación: optimizacion de proceso

- A partir de esta versión, si se carga un cliente despues de autorizar una receta cuya validación arroja diferencias con Gema, el programa no vuelve a controlar la cobertura de obra social. El plazo de pago vuelve a ser de 30 días.

12/11/2010 (Descarga Opcional - Debe descargar manualmente)

Comprobante para entrega a domicilio

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

- A partir de esta versión, para aquellos usuarios que utilizan impresora fiscal y tengan tildada la opción "Solicitud Copia Remito Entrega" en Configuración, Gema consulta si desea imprimir o no el remito.


10/11/2010 (Descarga Opcional - Debe descargar manualmente)

Babelito: Nuevo Proveedor de Perfumería y Accesorios

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

- A partir de esta versión, Gema incorpora a Babelito (Olivia SA) como nuevo proveedor de perfumería y accesorios.


03/11/2010 (Descarga Obligatoria - Se realiza descarga Automática si Gema esta configurado)

General

Tipo de modificación: optimización de proceso

- La funcionalidad de ayuda con F1 en los diferentes módulos de Gema, presenta ahora una ayuda interactiva que hace más fácil el aprendizaje del software. En el caso de que la ayuda no se encuentre, Gema la descargará directamente desde el servidor web.

Auditoría Online de Mutual Médica Rio Cuarto

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

- A partir de esta versión, Gema permite validar online los planes de la obra social Mutual Médica Rio Cuarto de forma similar al resto de los sistemas de auditoría online homologados en Gema.

Auditoria Online de DOSEP (Obra Social Provincial de San Luis)

Tipo de modificación: nueva funcionalidad

- A partir de esta versión, Gema permite validar online los planes de la obra DOSEP de forma similar al resto de los sistemas de auditoría online homologados en Gema.

Correcciones

Tipo de modificación: optimización de proceso

- Se realizan correcciones menores de algunas funcionalidades que presentaban problemas.


Gema Farmacias 2.20

22/10/2010 (Descarga Opcional - Debe descargar manualmente)

Facturación

Tipo de modificación: optimización de proceso

- Se puede dar de alta un producto en forma rápida escribiendo el nombre del mismo y presionando la combinación de teclas Ctrl + N.

Configuración

Tipo de modificación: control de proceso

- Para los usuarios que utilizan seguridad, solo podrán tildar la opción Requerir Usuario tildando previamente la opción Utilizar Seguridad.

- No se podrá tildar la opción "Actualizar sin consultar" si previamente no se ha tildado la opción "Chequer actualizaciones".

Mantenimiento

Tipo de modificación: optimización de proceso

- Al restaurar una base de datos, el motor se detendrá y arrancará automaticamente evitando de esta forma realizar estos procesos manualmente.

Compras

Tipo de modificación: optimización de proceso

- En usuarios que llevan stock por lotes, se permite devolución o notas de crédito de compras de productos que no hayan sido cargoados previamente al stock con los datos de lote y vencimiento.


21/10/2010 (Descarga Obligatoria - Se realiza descarga Automática si Gema esta configurado)

Se optimizan varios procesos a nivel de base de datos que aceleran la grabación de registros en general.


21/09/2010

Reservas: se habilita un botón en facturación para ingresar al nuevo módulo que permite hacer reservas de productos a los clientes que luego se pueden recuperar para facturar desde el módulo facturación. (ver imagen 1).


Imagen 1

Auditoria Sifos (OSDE): en validaciones de productos que no tienen troqueles de 7 dígitos, el sistema no reconocia el producto. Esto queda corregido a partir de esta versión.

Buscar Facturas: a partir de esta versión, y para mayor comodidad de los usuarios, al buscar facturas (tanto para devolución como para reimprimir) estas se ordenan desde la más nueva a la más vieja.

Impresión Fiscal: se modifica para una mayor claridad la impresión de copias no fiscales a través de impresora fiscal con spool fiscal.

Productos: a partir de esta versión, se permite modificar el número de troquel de medicamentos propios ingresados por los usuarios (antes tomaba el código interno de Gema asignado automáticamente al producto).

Correcciones: se corrigen algunas etiquetas y títulos para mayor claridad en distintos módulos.

24/08/2010

Homologación Sifos: a partir de esta versión es posible validar obras sociales a través del sistema SIFOS (osde por ej.).
Previamente debe configurar la obra social de acuerdo a las instrucciones que figuran en la normativa de la obra social.

Gema Farmacias 2.19

30/06/2010

Soporte Remoto al Usuario: se facilita el proceso de conexión al Soporte Remoto al Usuario de Gema.

Seguridad: se habilitan opciones de acceso para los usuarios a los distintos procesos de Facturación cuando esta activada la seguridad del sistema.

Mantenimiento: se agrega una opción de reparación a la base de datos de forma automatizada.

14/05/2010

Registrar Comprobante: se agrega el campo fecha para poder ingresar dicho dato de la factura no registrada por impresora fiscal. (ver figura 1)


Figura 1

Proveedores: a partir de esta versión, se modifica el módulo proveedores. (ver figura 2).

Actualización Automática de Perfumería y Accesorios: a partir de esta versión, se pueden configurar las actualizaciones de datos de perfumería y accesorios de los distintos proveedores homologados con Gema. (ver figura 2, ovalo rojo).


Figura 2

Reportes: modificación del reporte de movimiento de productos.

Menú inicial: en la parte superior del mismo aparece el nombre de la farmacia.

Versiones anteriores

Versión 2.18
Versión 2.17
Versión 2.16
Versión 2.15
Versión 2.14
Versión 2.13
Versión 2.12
Versión 2.11
Versión 2.10
Versión 2.09
Versión 2.08
Versión 2.07
Versión 2.06
Versión 2.05
Versión 2.04
Versión 2.03
Versión 2.01
Versión 2.00